Se seus arquivos fossem perdidos hoje, você conseguiria recuperá-los?

Problema percebido pelo cliente

Muitas empresas acreditam ter backup porque os arquivos estão “na nuvem” ou em um HD externo. A dúvida só aparece quando um arquivo some, um equipamento queima ou um vírus bloqueia os dados.

Sinais no dia a dia

• Ninguém sabe dizer quando foi feita a última cópia.
• O HD externo fica sempre conectado ao computador.
• Nunca foi feito um teste de restauração.
• Arquivos apagados sem querer não puderam ser recuperados.

Consequências para o negócio

Perder documentos fiscais, cadastros de clientes ou projetos pode paralisar a operação e gerar custos para refazer o trabalho, quando é possível refazê-lo.

Possíveis causas

• Confundir sincronização com backup: a sincronização replica alterações, inclusive exclusões e arquivos danificados.
• Sem retenção: guardar apenas a cópia mais recente impede voltar a uma versão anterior ao problema.
• Cópia no mesmo local: um HD sempre conectado pode ser atingido pelo mesmo vírus ou pela mesma falha elétrica.
• Sem testes: a cópia pode estar incompleta e ninguém perceber.

Orientações práticas

1. Liste quais dados são essenciais e onde estão.
2. Mantenha cópias em mais de um local, sendo ao menos uma fora do ambiente principal.
3. Defina por quanto tempo as versões anteriores serão guardadas.
4. Automatize as cópias para não depender da memória de alguém.
5. Teste a recuperação periodicamente e registre o resultado.

Quando procurar ajuda profissional

Quando há servidor, vários computadores ou dados que não podem ser perdidos, uma política de backup bem definida e monitorada reduz bastante o risco.

Como a INFOMAC pode ajudar

A INFOMAC avalia os dados críticos, implanta rotinas de backup com retenção definida e realiza testes de restauração conforme o serviço contratado.

Próximo passo

Informe onde ficam os arquivos importantes hoje e como são copiados. A INFOMAC avalia o cenário e propõe a rotina adequada.